Ahora que puedes conectar tu cuenta de Apizeal con miles de aplicaciones a través de Zapier, es importante familiarizarse con los conceptos básicos sobre integraciones y terminología.

Lo primero que debes saber es que Zapier es una herramienta de automatización en línea, independiente de Apizeal, que puede conectar tus aplicaciones y servicios con Apizeal. Puedes conectar tantas aplicaciones como necesites para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar o depender de desarrolladores para crear la integración.

En esta guía te orientamos sobre conceptos clave para ayudarte a comenzar en el mundo de las integraciones de Apizeal.

Automation (Automatización)

La automatización consiste en configurar algo para que se ejecute automáticamente. Toma tu teléfono inteligente, por ejemplo. Recibes alertas cada vez que recibes un mensaje de texto, un correo de voz o un correo electrónico.

El corazón de cualquier automatización se reduce a un comando simple: "CUANDO" y "HACER". Por ejemplo, cuando esto sucede, haz eso". Incluso la automatización más compleja se puede descomponer en este comando simple.

Trigger (Desencadenante)

Un trigger o desencadenante es el evento que inicia una integración. Por ejemplo, si deseas enviar un mensaje de texto cada vez que recibas un correo electrónico, el desencadenante sería "nuevo correo electrónico en la bandeja de entrada".

Action (Acción)

Una acción es el evento que realiza una integración después de que es activado por el trigger. Por ejemplo, si deseas enviar un mensaje de texto cada vez que recibas un correo electrónico, la acción es "enviar un mensaje de texto".

Integración (Zap)

Una integración (o como le llaman en Zapier: zap) es un flujo de trabajo automatizado que indica a tus aplicaciones que sigan este comando simple: "Cuando esto sucede, haz eso".

Cada Zap o integración consta de un trigger (desencadenante) y una o más acciones. Cuando activas tu zap, se ejecutarán los pasos de acción cada vez que ocurra el evento de trigger o desencadenante.

App (Aplicación)

Una aplicación es un servicio web, como Apizeal, Google Docs, Slack o Calendly. Zapier ofrece integraciones para más de 5,000 aplicaciones, lo que te permite mover datos entre ellas o automatizar tareas repetitivas.

Beta

Una aplicación, función o producto etiquetado como "beta" está disponible para su uso, pero aún está en desarrollo activo y puede cambiar o actualizarse.

Filter (Filtro)

Los filtros se pueden agregar a cualquier integración o zap para restringir su ejecución solo cuando se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, si deseas enviar un mensaje de texto cada vez que recibas un correo electrónico, puedes agregar un filtro para que el zap se ejecute solo cuando se reciban correos electrónicos de una dirección de correo electrónico específica.

Multi-step Zap (Integración o zap de múltiples pasos)

Una integración o zap de un solo paso tiene un trigger y una acción. Si el zap tiene más de una acción o incluye filtros o búsquedas, se considera una integración de múltiples pasos.

Path (Flujo)

Los path te permiten construir flujos de trabajo avanzados para realizar diferentes acciones basadas en diferentes condiciones. Los flujos utilizan lógica condicional, si/entonces: si ocurre A en tu aplicación de trigger, realiza esta acción, si ocurre B, realiza esta otra acción, y así sucesivamente.

Polling Interval (Intervalo de sondeo)

El intervalo de sondeo o tiempo de actualización es la frecuencia con la que Zapier verificará tus aplicaciones de trigger en busca de nuevos datos. El intervalo de sondeo varía entre 1 y 15 minutos según los diferentes planes de precios directamente en la plataforma de Zapier (es completamente ajeno de Apizeal).

✏️ Nota:

Los trigger etiquetados como "Instantáneos" siempre activarán los zaps de inmediato (independientemente del plan de precios). Es decir, la aplicación de trigger enviará los datos a Zapier cuando ocurra el evento.

Premium Apps en Zapier (Aplicaciones Premium)

De acuerdo a la información de Zapier en su sitio web, las aplicaciones premium están disponibles para usuarios con planes de pago en Zapier. Los planes Iniciales pueden utilizar hasta 3 aplicaciones Premium, mientras que los planes Profesionales y superiores pueden utilizar aplicaciones Premium ilimitadas. Las aplicaciones Premium están disponibles para su uso en pruebas gratuitas, pero requieren un plan de pago después de que termine la prueba.

Las aplicaciones Premium también están marcadas con una etiqueta de "Premium" en el editor de zaps o integraciones.

Task (Tarea)

Una tarea es una acción que tu integración o zap completa con éxito. Por ejemplo, si tu zap tiene una acción para crear nuevos contactos de Google, cada contacto que se cree se contará como una tarea.

Test Data (Datos de prueba)

Cuando configuras por primera vez el trigger de tu integración o zap, Zapier intentará encontrar algunos datos existentes de tu aplicación de trigger para usar en el zap. Por ejemplo, si tu trigger trae datos de una nueva fila de hoja de cálculo de Google Sheets, Zapier extraerá una fila existente. La fila de muestra luego se puede usar como datos de prueba en un paso de acción más adelante en el zap.

Transfer (Transferencia)

La transferencia es una función que puedes usar para enviar datos existentes de una aplicación a otra. La transferencia te permite seleccionar qué datos enviar, de modo que solo envíes los datos que deseas.

Zap Editor (Editor de Zaps)

El editor de integraciones o zaps te permite crear una integración o zap desde cero. En el editor de zaps puedes configurar un trigger y una o más acciones.

Zap History (Historial de Zaps)

Tu Historial de integraciones o zaps muestra un registro de toda la actividad de tus zaps, incluyendo todos los datos que entran y salen de cada uno de los pasos de tu zap.

👀 Nota:

En Apizeal, la función de integraciones está disponible con el servicio de suscripción al Marketing Bundle.
Apizeal y Zapier son dos plataformas de software diferentes, con funcionalidades y características distintas, que se conectan entre sí para permitirte integrar miles de aplicaciones. Para disfrutar de las bondades de cada una, es necesario tener una cuenta de usuario activa tanto en Apizeal como en Zapier.